1. Paspor.
2. Formulir permohonan visa. [download (PDF)] dan Pasfoto terbaru (ukuran 4,5 X 4,5 cm, diambil 6 bulan terakhir dan tanpa latar, bukan hasil editing, dan jelas/tidak buram)
3. Foto kopi KTP (Surat Keterangan Domisili)
4. Fotokopi Kartu Mahasiswa atau Surat Keterangan Belajar (hanya bila masih mahasiswa)
5. Bukti pemesanan tiket (dokumen yang dapat membuktikan tanggal masuk-keluar Jepang)
6. Jadwal Perjalanan [ download (DOC)] (semua kegiatan sejak masuk hingga keluar Jepang)
7. Fotokopi dokumen yang bisa menunjukkan hubungan dengan pemohon, seperti kartu keluarga, akta lahir, dlsb. (Bila pemohon lebih dari satu)
8. Dokumen yang berkenaan dengan biaya perjalanan:
   Bila pihak Pemohon yang bertanggung jawab atas biaya
   * Fotokopi bukti keuangan, seperti rekening Koran atau buku tabungan 3 bulan terakhir (bila penanggung jawab biaya bukan pemohon seperti ayah/ibu, maka harus melampirkan dokumen yang dapat membuktikan hubungan dengan penanggung jawab biaya).

1. Tempelkan pas foto terbaru 4.5cm x 4.5 cm dengan background putih yang jelas dan bukan hasil editing. 
2. Surename ini diisi nama belakang. Kalau cuma satu kata mending dikosongin saja deh.
3. Given and middle names nama depan dan nama tengah apabila ada.
4. Isi Tanggal lahir dan Kota kelahiran
5. Jenis kelamin dan Status pernikahan
6. Kewarganegaraan, kalau aku sih Indonesia
7. Masukkan nomor KTP
8. Tipe paspor untuk rakyat jelata sepertiku adalah Ordinary
9. Nomor Paspor (buka paspor)
10. Kota dimana kamu mengurus paspor. Kalau aku sih BLITAR
11. Nama Kantor imigrasi yang mengeluarkan paspormu. Kalau aku Kantor Imigrasi Kelas II Blitar
12. Tanggal dikeluarkannya paspor
13. Tanggal kadaluarsanya paspor
14. Tujuan pergi ke Jepang. Kalau aku sih liburan, jangan tulis piknik seperti gambar ya karena kurang formal :D.
15. Berapa lalma di Jepang ? Mulai tanggal kedatangan hingga keluar Jepang
16. Tanggal masuk Jepang sesuai jadwal di tiket pesawat
17. Tempat masuk Jepang. Di Bandara mana? Ada Haneda, Osaka sama Narita. Lihat tiket yak.
18. Nama pesawat dan kode penerbangannya 
19. Tempat tinggal selama di Jepang. Aku kan pindah-pindah kota, jadi aku tuliskan satu hotel yang paling lama aku tinggali selama di Jepang.
20. Kosongi kalau belum pernah ke Jepang sebelumnya.
21. Alamat rumah tempat tinggal
22. Pekerjaanmu saat ini. Kalau aku isi Freelance
23. Tempat bekerja dan alamatnya.

Baca : Persiapan untuk Liburan ke Luar Negeri

Booking Hostel di Jepang

Selain itu untuk meyakinkan aku lampirkan booking hotel, transportasi dan lainnya yang memang sudah dibooking. Booking aja di booking.com karena free cancellation fee apabila tidak jadi. Bismillah, SING PENTING YAKIN! 

Baca : Contoh Surat Keterangan Bekerja Freelance untuk Pengajuan Visa Jepang

Sebelum berangkat ke Kedutaan Besar Jepang untuk apply visa, pastikan tau jam pelayanan untuk pembuatan visa dan pengambilannya. Karena Ada jadwalnya sendiri-sendiri dan bukanya itu On Time!

Update Biaya Visa Jepang 1 April 2017

Ketika masuk ke dalam, hanya perlu menunjukkan KTP dan mengisi buku tamu. Semua alat elektronik disimpan di semacam deposit box. Ternyata antrian di dalam kedutaan Jepang tidak seserem yang aku bayangin. Enggak ada antrian panjang mengular. hanya ada sekitar 4 orang saja waktu aku datang.

Salah satunya adalah pekerja kantoran yang diminta untuk menguruskan visa Jepang karyawan di Kantornya. Lumayan ada sekitar empat dokumen. Kalau yang nitip masing-masing ngasih uang 50 ribu. Untuk empat dokumen kan dapat 200 ribu :D. Kepotong bensin dan makan waktu nganter sama ambil 50 ribu cukup :D.

Ketika giliran antrianku, aku diminta untuk melengkapi Fotokopi Kartu Keluarga yang dikirimkan melalui Fax. Aku heran, padahal aku berangkat sendiri tetapi kenapa kok diminta melengkapi Fotokopi KK. Selain itu aku juga diminta untuk menambahkan uang sekitar 3 jutaan di saldo rekening.

Untuk yang KK aku minta pengiriman via Email saja katanya enggak bisa. Kalau udah kepepet gak bisa kirim Fax silakan telp kedutaan paling lambat keesokan harinya. Sedangkan untuk tabungan, beruntung aku sudah bawa buku tabungan.

Kebetulan di rekening koran yang dicetak saldo dianggap kurang sedikit. Tapi karena di buku tabungan yang sebenarnya belum ke print sudah cukup. Petugas kedutaan pinjam buku tabungan untuk difotokopikan. Jadi aku enggak perlu kirim Fax dan sebagainya. Saranku sih, ada baiknya untuk bawa semua dokumen asli yang sekiranya dibutuhkan supaya tidak mengalami kejadian seperti aku.

Proses pengurusan visa ini terbilang cepat. Nggak sampai 30 menit aku sudah keluar. Diambil empat hari kerja dari tanggal pengajuan. Aku melakukan pengajuan hari selasa, pengambilannya hari Jum’at. Nanti dapat kertas bukti pengajuan visa yang digunakan untuk mengambil paspor di hari yang sudah ditentukan.

Ternyata setelah pulang, aku baru sadar bahwa tas slempang yang berisi buku catatan ternyata tertinggal di konjen. Yaudah lah aku ambil sekalian mengambil visa yang (semoga) di approve.


Jum’at sore aku ditelpon oleh petugas kedutaan yang mengkonfirmasi bahwa tas ketinggalan dan kok belum diambil. Aku bilang ke bapaknya kalau tas aku ambil hari senin sekalian ambil visa :D. Ternyata tasku dan isinya enggak ilang :D.

Keren kedutaan Jepang bisa mengetahui pemilik tas yang tertinggal. Jadi teringat film-film hollywood yang menganalisa dari CCTV gitu :D. Ternyata anggapan itu salah ketika aku datang mengambil visa. Di dalam tas masih ada bekas Tiket kereta api atas namaku :D. Mungkin tahu dari tiket dan menghubungi dari kontak yang aku tulis di buku tamu :D.

Pengambilan Visa Jepang