Last Updated on 2 years by panduaji
![]() |
Visa Jepang |
Aku udah ngerencanain main ke Jepang dari taun lalu, semenjak mendapatkan promo tiket pesawat kesayangan PP Surabaya – Jepang 3 juta rupiah. Beberapa kiriman postcard dari Jepang menambah keinginan buat segera mewujudkannya.
![]() |
Postcard dari Jepang |
Berhubung waktu sudah dekat, ada baiknya untuk segera mengurus semua keperluan untuk liburan ke Jepang. Berbeda dengan liburan ke Thailand dan Myanmar selama 9 hari yang aku lakukan tahun lalu. Untuk main ke Jepang ada persyaratan yang harus dipenuhi dulu, yaitu APPLY VISA! Suatu hal yang belum pernah aku lakukan sebelumnya.
Pada postingan kali ini, aku mau berbagi informasi tentang cara ngurus visa ke Jepang yang ternyata bisa dibilang MUDAH. Bahkan seorang freelancer seperti aku bisa apply dengan mudah tanpa meminta surat keterangan bekerja. Hanya saja, ada persyaratan tambahan yang aku tambahkan untuk memuluskan pengajuan visaku.
Hilight Artikel
Persyaratan Pengajuan Visa Jepang untuk Liburan Biaya Sendiri!
- Paspor.
- Formulir permohonan visa. [download (PDF)] dan Pasfoto terbaru (ukuran 4,5 X 4,5 cm, diambil 6 bulan terakhir dan tanpa latar, bukan hasil editing, dan jelas/tidak buram)
- Foto kopi KTP (Surat Keterangan Domisili)
- Fotokopi Kartu Mahasiswa atau Surat Keterangan Belajar (hanya bila masih mahasiswa)
- Bukti pemesanan tiket (dokumen yang dapat membuktikan tanggal masuk-keluar Jepang)
- Jadwal Perjalanan [ download (DOC)] (semua kegiatan sejak masuk hingga keluar Jepang)
- Fotokopi dokumen yang bisa menunjukkan hubungan dengan pemohon, seperti kartu keluarga, akta lahir, dlsb. (Bila pemohon lebih dari satu)
- Dokumen yang berkenaan dengan biaya perjalanan:
Bila pihak Pemohon yang bertanggung jawab atas biaya
* Fotokopi bukti keuangan, seperti rekening Koran atau buku tabungan 3 bulan terakhir (bila penanggung jawab biaya bukan pemohon seperti ayah/ibu, maka harus melampirkan dokumen yang dapat membuktikan hubungan dengan penanggung jawab biaya).
Form Pengajuan Visa Jepang
![]() |
Form Pengajuan Visa Jepang Halaman 1 |
- Tempelkan pas foto terbaru 4.5cm x 4.5 cm dengan background putih yang jelas dan bukan hasil editing.
- Surename ini diisi nama belakang. Kalau cuma satu kata mending dikosongin saja deh.
- Given and middle names nama depan dan nama tengah apabila ada.
- Isi Tanggal lahir dan Kota kelahiran
- Jenis kelamin dan Status pernikahan
- Kewarganegaraan, kalau aku sih Indonesia
- Masukkan nomor KTP
- Tipe paspor untuk rakyat jelata sepertiku adalah Ordinary
- Nomor Paspor (buka paspor)
- Kota dimana kamu mengurus paspor. Kalau aku sih BLITAR
- Nama Kantor imigrasi yang mengeluarkan paspormu. Kalau aku Kantor Imigrasi Kelas II Blitar
- Tanggal dikeluarkannya paspor
- Tanggal kadaluarsanya paspor
- Tujuan pergi ke Jepang. Kalau aku sih liburan, jangan tulis piknik seperti gambar ya karena kurang formal :D.
- Berapa lalma di Jepang ? Mulai tanggal kedatangan hingga keluar Jepang
- Tanggal masuk Jepang sesuai jadwal di tiket pesawat
- Tempat masuk Jepang. Di Bandara mana? Ada Haneda, Osaka sama Narita. Lihat tiket yak.
- Nama pesawat dan kode penerbangannya
- Tempat tinggal selama di Jepang. Aku kan pindah-pindah kota, jadi aku tuliskan satu hotel yang paling lama aku tinggali selama di Jepang.
- Kosongi kalau belum pernah ke Jepang sebelumnya.
- Alamat rumah tempat tinggal
- Pekerjaanmu saat ini. Kalau aku isi Freelance
- Tempat bekerja dan alamatnya.
Bukti Pemesanan Tiket Keluar Masuk Jepang
![]() |
Booking Tiket Pesawat Terbang |
Jadwal Perjalanan
Fotokopi Dokumen yang Menunjukkan Hubungan dengan Pemohon
Dokumen yang Berkenaan dengan Biaya Perjalanan
![]() |
Booking Hostel di Jepang |
Selain itu untuk meyakinkan aku lampirkan booking hotel, transportasi dan lainnya yang memang sudah dibooking. Booking aja di booking.com karena free cancellation fee apabila tidak jadi. Bismillah, SING PENTING YAKIN!
Persyaratan Tambahan untuk Freelancer
Baca : Contoh Surat Keterangan Bekerja Freelance untuk Pengajuan Visa Jepang
Proses Pengajuan Visa Liburan ke Jepang untuk Pemilik Paspor Biasa (Bukan E Paspor)
Bagian Konsuler Kedutaan Besar Jepang di Jakarta
Jl. M.H. Thamrin No. 24, Jakarta 10350, INDONESIA
Telephone: (021) 3192-4308
FAX : (021) 315-7156
Wilayah Yurisdiksi (wilayah kerja) :
Jakarta, Banten, Jawa Barat, Jawa Tengah, Yogyakarta, Kalimantan Tengah, Kalimantan Barat, Sumatera Selatan, Bangka Belitung, Bengkulu, Lampung
Kantor Konsuler Jepang di Makassar
Gedung Wisma Kalla Lantai 7
Jl. Dr. Sam Ratulangi No. 8-10, Makassar, INDONESIA
Telephone : (0411) 871-030
FAX : (0411) 853-946
Website : http://www.surabaya.id.emb-japan.go.jp/makassar/
Wilayah Yurisdiksi (wilayah kerja) :
Sulawesi Utara, Gorontalo, Sulawesi Tengah, Sulawesi Tenggara, Sulawesi Selatan, Sulawesi Barat, Maluku Utara, Maluku, Papua (Irian Jaya), Papua Barat
Konsulat Jenderal Jepang di Surabaya
Jl. Sumatera No. 93, Surabaya, INDONESIA
Telephone : (031) 503-0008
FAX : (031) 503-0037, 502-3007 (Visa)
Website : http://www.surabaya.id.emb-japan.go.jp/
Wilayah Yurisdiksi (wilayah kerja) :
Jawa Timur, Kalimantan Timur, Kalimantan Utara, Kalimantan Selatan
Konsulat Jenderal Jepang di Denpasar
Jl. Raya Puputan No.170, Renon, Denpasar, Bali, INDONESIA
Telephone : (0361) 227-628
FAX : (0361) 265-066
Website : http://www.denpasar.id.emb-japan.go.jp/
Wilayah Yurisdiksi (wilayah kerja) :
Bali, Nusa Tenggara Barat, Nusa Tenggara Timur
Konsulat Jenderal Jepang di Medan
Sinar Mas Land Plaza (Wisma BII), 5th floor
Jl. Pangeran Diponegoro No. 18, Medan, Sumatera Utara, INDONESIA
Telephone : (061) 457-5193
FAX : (061) 457-4560
Website : http://www.medan.id.emb-japan.go.jp/
Wilayah Yurisdiksi (wilayah kerja) :
Aceh Nangroe Darusalam, Sumatera Utara, Sumatera Barat, Jambi, Riau, Kepulauan Riau
Sebelum berangkat ke Kedutaan Besar Jepang untuk apply visa, pastikan tau jam pelayanan untuk pembuatan visa dan pengambilannya. Karena Ada jadwalnya sendiri-sendiri dan bukanya itu On Time!
![]() |
Jam Pelayanan Konjen Jepang Surabaya |
- Hari Senin – Jumat (kecuali pada hari libur nasional dan libur Kedutaan)
- Pengajuan Permohonan Visa : pk. 08:30 – 12:00
- Pengambilan Paspor : pk. 13:30 – 15:00
Harga VISA (per 1 April 2016): | ||
---|---|---|
Harga Lama | Harga Baru | |
1.Visa Single Entry | Rp 330,000,- | Rp 330,000,- |
2.Visa Multiple Entry | Rp 660,000,- | Rp 660,000,- |
3.Visa Transit | Rp 80,000,- | Rp 80,000,- |
Pembayaran dilakukan ketika pengambilan visa.
Update Biaya Visa Jepang 1 April 2017
Harga VISA (per 1 April 2017): | ||
---|---|---|
Harga Lama | Harga Baru | |
1.Visa Single Entry | Rp 330,000,- | Rp 370,000,- |
2.Visa Multiple Entry | Rp 660,000,- | Rp 740,000,- |
3.Visa Transit | Rp 80,000,- | Rp 90,000,- |
Ketika masuk ke dalam, hanya perlu menunjukkan KTP dan mengisi buku tamu. Semua alat elektronik disimpan di semacam deposit box. Ternyata antrian di dalam kedutaan Jepang tidak seserem yang aku bayangin. Enggak ada antrian panjang mengular. hanya ada sekitar 4 orang saja waktu aku datang.
Salah satunya adalah pekerja kantoran yang diminta untuk menguruskan visa Jepang karyawan di Kantornya. Lumayan ada sekitar empat dokumen. Kalau yang nitip masing-masing ngasih uang 50 ribu. Untuk empat dokumen kan dapat 200 ribu :D. Kepotong bensin dan makan waktu nganter sama ambil 50 ribu cukup :D.
Ketika giliran antrianku, aku diminta untuk melengkapi Fotokopi Kartu Keluarga yang dikirimkan melalui Fax. Aku heran, padahal aku berangkat sendiri tetapi kenapa kok diminta melengkapi Fotokopi KK. Selain itu aku juga diminta untuk menambahkan uang sekitar 3 jutaan di saldo rekening.
Untuk yang KK aku minta pengiriman via Email saja katanya enggak bisa. Kalau udah kepepet gak bisa kirim Fax silakan telp kedutaan paling lambat keesokan harinya. Sedangkan untuk tabungan, beruntung aku sudah bawa buku tabungan.
Kebetulan di rekening koran yang dicetak saldo dianggap kurang sedikit. Tapi karena di buku tabungan yang sebenarnya belum ke print sudah cukup. Petugas kedutaan pinjam buku tabungan untuk difotokopikan. Jadi aku enggak perlu kirim Fax dan sebagainya. Saranku sih, ada baiknya untuk bawa semua dokumen asli yang sekiranya dibutuhkan supaya tidak mengalami kejadian seperti aku.
Proses pengurusan visa ini terbilang cepat. Nggak sampai 30 menit aku sudah keluar. Diambil empat hari kerja dari tanggal pengajuan. Aku melakukan pengajuan hari selasa, pengambilannya hari Jum’at. Nanti dapat kertas bukti pengajuan visa yang digunakan untuk mengambil paspor di hari yang sudah ditentukan.
Ternyata setelah pulang, aku baru sadar bahwa tas slempang yang berisi buku catatan ternyata tertinggal di konjen. Yaudah lah aku ambil sekalian mengambil visa yang (semoga) di approve.
Jum’at sore aku ditelpon oleh petugas kedutaan yang mengkonfirmasi bahwa tas ketinggalan dan kok belum diambil. Aku bilang ke bapaknya kalau tas aku ambil hari senin sekalian ambil visa :D. Ternyata tasku dan isinya enggak ilang :D.
Keren kedutaan Jepang bisa mengetahui pemilik tas yang tertinggal. Jadi teringat film-film hollywood yang menganalisa dari CCTV gitu :D. Ternyata anggapan itu salah ketika aku datang mengambil visa. Di dalam tas masih ada bekas Tiket kereta api atas namaku :D. Mungkin tahu dari tiket dan menghubungi dari kontak yang aku tulis di buku tamu :D.
Yesss nice info kakk.. Btw mau nanya kak, kalo misalnya freelance tapi saya biaya ditanggung orang tua karena kebetulan berangkat dgn keluarga juga.. Di formulir visa nya yg nama kantor+alamat kantor untuk freelance juga tetep diisi kak? atau dikosongin aja? Makasih kakkk..
Dikosongin aja gpp. Nanti bapaknya yang harus jelas karena yang nanggung semuanya 🙂
Berarti harus ada dana yg besar juga ditabungan ya ka?
tergantung mbak, nggak harus banyak. setidaknya cukup untuk biaya hidup sesuai dengan itinerary
Kalo di Jepang nginep nya di tempat teman harus melengkapi bookingan hotel juga? Atau harus ada surat rekomendasi atau semacamnya?
Kalau saya prefer bikin bookingan hotel aja yang free cancelation mas meski nginap di tempat teman, karena bakal merepotkan teman yang harus mengurus surat rekomendasi / undangan untuk kita.
mau tanya. kalau bookingan hotel atas nama teman seperti diatas. diatas kan lampirin KK. padahal tidak 1 kk dengan teman. apakah tetap bs diajukan. atau ditanya2 apa? trims
Bisa kok, karena dalam bookingan tersebut juga dimasukkan data kedua nama orang yang menginap sehingga tidak jadi masalah 🙂
Selamat Mas Pandu Aji Wirawan,
Mohon info untuk seluruh dokumen yang diperlukan untuk pembuatan visa harus difoto copy dalam kertas ukuran A4 ? kalau KTP juga begitu ? Terima kasih
Iya, semua di fotokopi dengan ukuran yang sama
Thanks banget buat infonya mas, untuk pengisian form mas pakai software atau dengan pen? Ada syarat tulisannya? sama tabungan ada minimal ngga? Berapa lama dapat visanya? semenjak diajukan dengan lengkap?
Pengisian form tulis tangan, gunakan huruf kapital biar mudah terbaca.
Disarankan 1,5 juta dikalikan berapa hari di sana
Senin kumpulkan berkas, kamis bisa diambil
Makasih bgt ya masinformasinya , satu lagi mas, kalau saya pakai bukti bookingan tiket dan bookingan hotel gpp ya? Maksudnya belum beli, tapi dalam bentuk bookingan.
gpp kok. Saya kemarin untuk hotel juga cuma bookingan. Untuk tiket saya sudah beli karena pas dapat promo 😀
Ia mas, taku beli tiket langsung, kalau ada apa2..soalnya rencana keberangkatannya mepet, tgl 20 Oktober bulan depan…agak mendadak memang, tapi pasti dapetkan ya? Ada saran ngga mas? Thank you sebelumnya ya mas..
Sebelum berangkat di print dulu aja kode booking dummy nya mbak. Kalau harga tiket nggak jadi masalah sih gpp. langsung urus minggu ini aja mbak visanya. Biar bisa segera dapat kepastian untuk beli tiket.
Halo mas, mau tanya nih, kalo saya tidak melampirkan bookingan hotel melainkan hanya booking tiket pesawat yg sudah lunas bagaimana? Dan untuk foto, saya apply visa korea akhir 2018 kmren dan apakah bisa saya pakai foto yg apply visa korea itu? Lebih enak mana apply sendiri atau lewat jasa travel mas? Saya domisili malang, jadi ngurus nya ke sby juga.
Terima kasih sebelum nya mas, postingan2 nya sgt membantu
Q: kalo saya tidak melampirkan bookingan hotel melainkan hanya booking tiket pesawat yg sudah lunas bagaimana?
A: Disarankan bookingan hotel, pakai dummy aja gpp. Buat bayangan nanti kamu nginep dimana aja.
Q: Dan untuk foto, saya apply visa korea akhir 2018 kmren dan apakah bisa saya pakai foto yg apply visa korea itu
A: Aku saranin ambil foto lagi deh, karena syarat untuk foto visa Jepang diambil 6 bulan terakhir. Tapi kalau mau gambling ya silakan. hehe
Q: Lebih enak mana apply sendiri atau lewat jasa travel mas? Saya domisili malang, jadi ngurus nya ke sby juga.
A: Kalau ada waktu luang mending apply sendiri, lha wong cuma ngumpulin berkas aja. Tapi kalau nggak ada waktu buat ke Surabaya lewat jasa travel merupakan pilihan terbaik
Sama-sama mbak 🙂
halo kak. nice info :).
Saya mau tanya perihal surat keterangan freelance.
Saya seorang freelance illustrator, yang fokus kerjanya sebagai contributor illustrator di microstock website seperti shutterstock & freepik, dan sticker creator di line & yippi.
Pertanyaan saya,
1. yang saya cantumkan cukup info website portfolio saya (website jasa freelance saya sendiri) atau saya cantumkan nama perusahaan tempat saya sebagai contributor illustrator?
2. Kalau saya yang akan membiayai perjalanan untuk ibu saya juga, apakah saya harus membuat surat khusus lagi atau cukup saya cantumkan di surat keterangan kerja freelance saya ?
Terima kasih kak sebelumnya.
Hallo,
1. Menurutku cukup website portofolio saja.
2. Nggak perlu bikin surat khusus, cukup pastikan kalau saldo di rekening koran yang disetor bisa digunakan untuk 2 orang selama liburan di Jepang
Halo kak, terima kasih untuk infonya.
Jadi untuk rencana liburan ke Jepang ini, form aplikasi visanya ada 2 yah, yg isinya data aku dan satu lagi isinya data ibu aku. Dokumen yang lainnya menyesuaikan dengan persyaratan “Visa Kunjungan Sementara untuk Kunjungan Wisata dengan Biaya Sendiri”, betul?
Terima kasih kak.
yak benar sekali kak. Persayaratan menyesuaikan dengan yang ada di web konjen Jepang
Mau Berbagai pengalaman saja, kalau mau yg lebih mudah lagi bikin waiver visa ttp passport kita harus e-passport. Lumayan berlaku 3 th bisa bolak- balik ke jepang. Dan satu lagi kalau kita urus di kedutaan jepang gratis dan 2 hari jadi (hari ini apply, besok nya sdh bisa diambil)…
nah, ngurus epaspornya belum semua daerah ada. hehehe. harganya juga lumayan kalau cuma dipakai sekali aja